Дорожная карта проекта: как составить, форматы, примеры
Содержание статьи
Запишитесь на онлайн-экскурсию по системе «Квант»
Поделиться
Ссылка скопирована
https://rus-systema.ru/blog/kak-sostavit-dorozhnuju-kartu-proekta
27.07.2023
Михаил Белокоз
Эксперт по систематизации и маркетингу в КВАНТ+
Дорожная карта проекта не случайно получила такое название. Так же, как географическая карта помогает путешественнику ориентироваться на местности, дорожная карта проекта дает команде понимание, на каком этапе выполнения она находится и куда ей двигаться дальше. Этот инструмент дает общий обзор проекта: последовательность действий, контрольных точек, сроков и т. д. Рассмотрим его подробнее.
Что такое дорожная карта?
Дорожная карта («roadmap», или «роадмап») — это документ, в котором указаны цель проекта, его основные этапы или вехи, контрольные точки и ответственные. По нему можно увидеть, к какому результату планирует прийти команда, какие шаги для этого сделать и в какие сроки. Представлена roadmap чаще всего в графическом виде, реже — в текстовом.
Дорожные карты очень часто применяются в проектах, где задействованы несколько рабочих групп.
Вот, представьте разработку новой онлайн-игры. В ней участвуют:
- Команда разработчиков (отвечает за создание программного обеспечения, оптимизацию, интеграцию с другими системами и обеспечение стабильности игры).
- Дизайнеры: работают над графикой, интерфейсом и общим визуальным стилем игры.
- Сценаристы и дизайнеры уровней: создают историю игры, миссии, задания и общую задумку игрового мира.
- Команда по звуку: занимается созданием музыкального сопровождения, звуковых эффектов и пр.
- Тестировщики: проверяют игру на наличие «багов» (ошибок).
- Маркетологи: разрабатывают стратегию продвижения, рекламные кампании и взаимодействуют с игровым сообществом.
Хотя каждая из этих команд может работать автономно, им важно следовать общей дорожной карте проекта. Это гарантия, что все элементы игры будут готовы к запуску в установленные сроки и будут соответствовать общей концепции и целям.
Чем дорожная карта отличается от плана проекта?
Дорожная карта
- ✅ cоздаётся в начале проекта;
- ✅ динамичный инструмент, можно вносить изменения по ходу работы;
- 🔷 общий обзор проекта без погружения в детали;
- 🔷 охватывает от нескольких месяцев до нескольких лет;
- 🔷 чаще создается для демонстрации инвесторам или высшему руководству.
План проекта
- ✅ создаётся в начале проекта;
- ✅ динамичный инструмент, можно вносить изменения по ходу работы;
- 🔷 детальное описание подзадач, ресурсов, сроков и ответственных;
- 🔷 охватывает до нескольких месяцев;
- 🔷 предназначен, скорее, для внутреннего использования.
Дорожная карта проекта — это стратегический инструмент, а не тактический. Она дает только общий обзор этапов проекта без детализации, так называемый «вид с вертолета». Как правило, roadmap охватывает длительный промежуток времени, от нескольких месяцев до нескольких лет.
Отличие плана проекта в том, что это более детализированный документ, который включает в себя конкретные задачи, необходимые ресурсы, сроки, зависимости и ответственных за выполнение. Он ориентирован на операционное управление, обеспечение четких указаний и ТЗ команде. Обычно используется для краткосрочного или среднесрочного планирования.
Чем помогает дорожная карта проекта?
Ясность и направленность
Благодаря дорожной карте появляется четкое представление о том, как продвигается проект, какие этапы предстоит пройти и какие результаты ожидаются.
Приоритезация
С помощью дорожной карты можно определить, какие задачи наиболее приоритетные для достижения целей проекта.
Координация и мотивация команды
Инструмент помогает участникам команды работать согласованно, понимая общие цели и этапы проекта. Видение конечной цели и понимание того, сколько шагов осталось пройти для ее достижения, мотивирует команду на развитие и новые достижения.
Коммуникация с заинтересованными сторонами
Дорожная карта может служить инструментом общения с клиентами, высшим руководством, инвесторами и другими заинтересованными сторонами. С ней легче демонстрировать прогресс проекта и планы на будущее.
Прогнозирование и планирование ресурсов
На основе дорожной карты легче планировать необходимые ресурсы: время, бюджет, человеческие ресурсы и т. д. Проще идентифицировать потенциальные проблемы и риски на ранних этапах, принимать своевременные меры для их устранения или минимизации.
Примеры дорожной карты
Запуск бизнеса или стартапа. Дорожная карта в этом случае может содержать ключевые этапы запуска: создание бизнес-плана, разработка продукта, поиск поставщиков / партнеров, выбор правовой формы предприятия, регистрация компании, открытие банковского счета, запуск маркетинговых кампаний и стратегии продвижения и пр.
Разработка веб-сайта. В данном случае могут быть описаны слудеющие этапы: определить требования, разработать дизайн и функциональность, выбрать хостинг, разработать и опубликовать контент, настроить SEO и аналитику.
Исследовательский проект. Здесь дорожная карта проекта может описывать этапы: сбор данных, их анализ и интерпретация, подготовка и публикация научных статей, презентация результатов.
Запуск нового продукта. Дорожная карта продукта — частный случай roadmap. В данном случае пошагово описывается процесс запуска: генерация идеи, определение продукта, разработка прототипа, разработка первоначального дизайна, утверждение и тестирование, коммерческая реализация.
Систематизация вашей компании
Скачайте 9 материалов, которые помогут навести порядок в вашем бизнесе.
Скачайте материал
Отправьте заявку и получите дальнейшие инструкции.
В каком виде может быть представлена карта проекта?
Дорожная карта проекта может быть представлена в разных форматах в зависимости от специфики проекта, предпочтений команды и потребностей заинтересованных сторон. Вот несколько самых популярных:
Диаграмма Ганта
Она показывает планируемую продолжительность каждой задачи или этапа проекта, позволяет визуализировать зависимости между задачами и отслеживать прогресс выполнения.
Таблица
Простой и структурированный способ представления ключевых этапов, задач, ответственных лиц, сроков и другой важной информации.
Timeline
Временная шкала (Timeline): графическое представление ключевых этапов проекта на временной оси, показывающее, когда каждый этап начинается и завершается.
Канбан-доска
Канбан-доска: визуальный инструмент управления проектами, который позволяет отслеживать статус задач по стадиям выполнения.
Mind-карта
Mind-карта: графическое представление проекта, которое показывает связи между различными элементами, такими как задачи, ресурсы и зависимости.
Это самые основные форматы, оформление дорожной карты можно сделать хоть в виде текстового документа в Word или Notion.
При выборе инструмента ориентируйтесь на сложность проекта, количество участников и потребности в коммуникациях. В некоторых случаях для небольших проектов достаточно описать ключевые этапы текстом, в других — нужно составлять сложную схему.
Главное, чтобы дорожная карта была понятной, актуальной и служила эффективным инструментом управления проектом.
Как составить дорожную карту?
Вот пошаговое руководство:
✅ Определите цели и видение проекта:
- Что вы хотите достичь с помощью этого проекта?
- Каковы основные результаты или выходные данные проекта?
✅ Соберите информацию:
- Обсудите проект с ключевыми участниками.
- Соберите требования, ожидания и ограничения.
✅ Разбейте проект на этапы:
- Определите основные вехи или фазы проекта.
- Укажите ключевые задачи или действия, которые необходимо выполнить на каждом этапе.
✅ Оцените задачи:
- Определите длительность каждой задачи.
- Укажите ресурсы, необходимые для выполнения каждой задачи.
✅ Установите зависимости:
- Определите, какие задачи зависят друг от друга.
- Укажите последовательность выполнения задач.
✅ Определите риски и препятствия:
- Идентифицируйте потенциальные риски, которые могут повлиять на выполнение проекта.
- Разработайте стратегии управления этими рисками.
✅ Выберите инструменты. Решите, какой инструмент или формат лучше всего подходит для визуализации вашей дорожной карты (например, Gantt-диаграмма, канбан-доска, программное обеспечение для управления проектами).
✅ Создайте дорожную карту:
- Используя выбранный инструмент, визуализируйте ключевые этапы, задачи, зависимости и сроки.
- Убедитесь, что дорожная карта четкая, понятная и легко читаемая.
✅ Получите обратную связь:
- Представьте дорожную карту команде и заинтересованным сторонам.
- Внесите корректировки на основе их отзывов и предложений.
✅ Регулярно обновляйте дорожную карту. По мере выполнения проекта и возникновения изменений, адаптируйте и обновляйте дорожную карту.
КВАНТ+ для построения дорожной карты
Для того чтобы реализация вашего проекта проходила как по маслу, мы разработали систему «Квант», которая включает в себя:
- повторяющиеся задачи для автоматизации рутины;
- бизнес-процессы;
- проекты с возможностью создавать шаблоны;
- канбан-доску для фиксации задач отслеживания динамики по ним;
- контроль ваших сотрудников.
Систематизируйте компанию в системе Квант
все задачи, отчеты, и сервисы в одном месте
Создавайте оргструктуру, делайте компанию прозрачной и масштабируйтесь.
Описывайте повторяющиеся задачи, чтобы ни одна не потерялась и не забылась.
Передайте функцию контроля нашему коммуникатору, и 100% задач будут доведены до логического завершения.
Что ещё почитать по теме
Оставьте заявку на консультацию
Перезвоним вам в ближайшее время и ответим на все вопросы.