- Большинство задач не выполнялось.
- Приходилось постоянно контролировать сотрудников, напоминать им.
- Не видно было «заторы», которые не дают компании расти.
- Выполняется 100% задач.
- Видны слабые места компании, неэффективные сотрудники.
- Освободилось время на стратегические задачи.
Компания IoICompany занимается обучением людей инвестициям на финансовых рынках. В штате 5 человек. Бахтияр Аманкулов рассказал, почему рекомендует «Систему» и бизнесменам, и наемным работникам, а также о том, как наша компания помогла освободиться от «операционки» и добиться выполнения 100% задач.
У меня компания довольно-таки молодая, ей 7 месяцев, но даже на этом этапе развития я столкнулся с тем, что внимание сотрудников постоянно рассеивается. Нет какой-то концентрации. Сотрудники постоянно что-то забывают, а есть такое даже, что «забивают», приходится постоянно их вызывать, напоминать им, контролировать. Задачи вовремя не выполняются.
А если задача какая-то на несколько месяцев, то еще хуже ситуация.
Я изначально хотел строить системную компанию, которая минимально от меня зависит, поэтому понял, что пора ее систематизировать.
С тех пор как мы внедрили систему, прошло чуть больше месяца. Мы сейчас на втором этапе — внедрение регламентов. Но уже в этот период обучения я увидел огромное огромное количество плюсов. В первую очередь для меня как для руководителя и основателя компании основная цель — это возврат внимания сотрудника на ту или иную задачу. И она выполняется на все 100%!
Я и сам себе лично сейчас ставлю задачи. Я в любом случае пользуюсь системой и благодаря ей своевременно завершаю дела. А если где-то что-то забыл, напоминалки возвращают мое внимание, напоминают, и все задачи доводятся до конца. Это очень здорово!
Изначально у меня в команде было 25 человек. Со временем я сильно сократил штат, до 5 человек, мы поменяли структуру компании, но хочу сказать, что системой все равно пользуемся.
Она актуальна и когда 25 сотрудников, и когда 5. Один раз описал задачи повторяющиеся, и все, программа сама формирует сотрудникам эту задачу постоянно, а ты видишь результат. Здорово!
Как прошло внедрение?
Но в случае с «Системой» все прошло как по маслу. Нас заранее обучали, каким образом правильно это преподнести сотрудникам, чтобы не было отторжения. Как результат — большинство людей, процентов 98, приняли идею систематизации сразу же. Конечно, несколько процентов сопротивлялись, но в конечном итоге каждый увидел в этом свою пользу.
Какой вы получили результат?
Уже спустя несколько недель после внедрения чувствуется, как освобождается время. Основные операционные задачи теперь выставляются один раз, и больше я не трачу на это внимание и занимаюсь более важными делами.
Классно еще то, что если сотрудник не выполняет те или иные задачи, я это все вижу. Потом уже можно это более детально проговорить с сотрудником: надо ли вообще такую задачу ставить, в чем проблема, какие методы ее решения.
В этом плане от «операционки» я практически на 100% избавился. Хотя, конечно, мы все равно еще учимся, пробуем и тестируем.
Как думаете, кому стоит внедрять систему удаленного управления командой?
Поэтому рекомендую, конечно же, всем бизнесменам, предпринимателям, даже со штатом в 1-2 сотрудника. Вы увидите эффективность работы.
Да, я теперь ходячая реклама «Системы», всем своим знакомым говорю, что есть такая программа. Вообще супер, напоминает, реально очень полезно и удобно! Сто процентов оно того стоит!
Хотите так же?
